پروژه مالی رشته حسابداری
بررسی کارایی و اﺛربخشی سیستم حسابداری
روش تحقیق آموزش مقاله و پروپوزال نویسی
پروژه انبارداری شرکت سایپا
استانداردهای حسابداری شماره 2
استانداردهای حسابداری شماره 3
استانداردهای حسابداری شماره 4
استانداردهای حسابداری شماره 5
استانداردهای حسابداری شماره 6
جیمز راینهارت یک کارآفرین جوان و موفق است. داستان موفقیت او یک داستان ساده و در عین حال آموزنده است. داستانی که شبیه داستان موفقیت اکثر کارآفرینان است؛ داستان ایمان، تلاش و استمرار.
جیمز در سال ۲۰۰۸ تصمیم گرفت استارتاپی را در قالب یک بستر اینترنتی برای تعویض و رد و بدل لباسها بین صاحبانشان راهاندازی کند؛ ایدهای ساده ولی به زعم او کاربردی. او که در آن زمان در دانشگاه هاروارد تحصیل میکرد، مانند بسیاری از جوانان در کمد لباسش لباسهای متعدد و بیاستفاده مدام جلوی چشمش بود. سرانجام تصمیم گرفت استارتاپی را ایجاد کند چرا که گمان میکرد این ایده ساده با استقبال زیادی، بهخصوص از سوی والدین کودکان، مواجه شود. استارتاپ ThredUp بر اساس همین ایده در سال ۲۰۱۰ ایجاد شد راهاندازی شد.
نسخه PDF
عبارت “مدیریت تیم بازاریابی اینترنتی” در یک دهه قبل شاید عبارت عجیب و غریبی به حساب میاومد. چون در اون زمان فقط تعداد کمی از شرکتها بخش بازاریابی دیجیتال رو راهاندازی کرده بودن.
اما در حال حاضر بازاریابی دیجیتال یک چالشه که اکثر کسب و کارها باهاش روبرو هستن. حضور قدرتمند و فعال در وب داره به یک بخش لاینفک از کسب و کار در دنیای دیجیتال تبدیل میشه.
اگر شما قراره که به عنوان مدیر یک تیم بازاریابی منصوب بشین، میتونین برای اگاهی بیشتر نسبت به موقعیت کاری، روشهای زیر رو مطالعه کنین. مدیریت کردن کارمندان مجازی کاملا با روشهای فروش و بازاریابی سنتی متفاوته.
اسکرام (scrum) یکی از محبوبترین چارچوبها برای بهکارگیری قواعد روش چابک است. مانند خود روش چابک، اسکرام هم در ابتدا برای تیمهای توسعه نرمافزار طراحی شد، اما همچنین برای ارائه استراتژیهای بازاریابی دیجیتالی خلاق نیز بسیار کارامد است.
ایده بهوجود آوردنده اسکرام بر اساس تیمهای خود-سازمانده و توانمندی آنها در یادگیری و تطبیقپذیری بوده است. این روش به تیمها کمک میکند متمرکز شوند و اولویتبندی کنند و همزمان این روش انعطاف کافی دارد که واکنش سریع به شرایط نشان دهد.
اطلاعات و مطالب زیادی درباره اسکرام وجود دارد و شما میتوانید ماهها وقت بگذارید و چندین کتاب درباره این موضوع بخوانید. اما بهطور کلی سه قاعده مهم وجود دارد که حتما باید به آنها اشاره شود:
خودسازماندهی
روشهای چابک و اسکرام هر دو برای تیمهای امروز هستند. تیمهایی که با استفاده از خود-سازماندهی موفقترند و میتوانند ارزشهای بیشتری عرضه کنند. خود-سازماندهی، به خرید بیشتر سهام شرکت توسط کارکنان، و تعهد بیشتر اعضای تیم به اهداف میانجامد، چون این خود آنها هستند که اهداف را برای خودشان تعریف میکنند.
چارچوببندی زمان
همه ما برای کارهایمان سررسید داریم، و میخواهیم سریعتر حرکت کنیم و کارهای بیشتری را به انجام برسانیم. به همین دلیل زمان در اسکرام یک چارچوب محدود دارد. تقریبا در تمام عناصر اسکرام راهنماها و محدودیتهایی برای زمان بندی پروژه وجود دارد.
پیشرفت مداوم
عالی نبود اگر تیم شما در کاری که انجام میدهند و چگونگی انجام آن، هر هفته بهتر از قبل میشدند؟ در این روش میتوانید اطمینان داشته باشید که تیم شما مرتب و به طور سیستماتیک، روند گردش کار خود را بهبود میبخشد.
بازاریابی موفق، ماندگار و بزرگ هرگز توسط یک نفر انجام نمیشود، همیشه توسط یک تیم انجام میشود.مفهوم کار تیمی در حقیقت آنقدر ساده است که اغلب مردم فهم آن را بسیار عادی میپندارند و همین مسئله که آنها با این فرض، کار تیمی انجام میدهند مشکلساز است، چراکه آنها در اصل کار گروهی انجام میدهند. بهطور معمول هر بازاریاب تجربه حضور در یک جلسه و ایفای نقش در آن یا مواجهه با یک گروه جدید از همکاران و انجام کار جمعی را داشته است، اما اینها صرفا مثالهایی از گروههای کاریاند. تیم درواقع به یک گروه کاری گفته میشود که تمامی شرایط یک تیم واقعی را داراست و اعضای آن کاملا به شکوفایی و موفقیت یکدیگر متعهد هستند.
این تعهد به رشد تیم بازاریابی منجر میشود. یک تیم بازاریابی که دارای قدرت اجرایی بالاست، مشخصا تمامی کارها را بهتر از تیمهای دیگر انجام میدهد و تمام انتظارات منطقی اعضا را برآورده میسازد. باید درك صریح و روشنی در مورد دلیل تشكیل تیم داشت، یعنی اینکه تیم با چه هدفی تشکیل شده است. در یک تیم بازاریابی به منظور هدایت و مدیریت كارها، حضور افراد كاردان و ماهر ضروری است. باید به این نكته توجه داشت همیشه نخبگان از نظر اخلاقی و رفتاری، توانایی همكاری و تشریك مساعی را كه لازمه دوام و بقای یك تیم است ندارند و افراد نیرومند و ماهر نیز، اغلب همراهان خوبی برای یك تیم نیستند.
البته این حالت مشكل خاصی ایجاد نمیكند مگر در شرایطی كه گروه تصمیم میگیرد بهطور جدی در قالب یك تیم بازاریابی واقعی كار كند. در تشکیل یک تیم بازاریابی افرادی که میتوانند بهسرعت و به نحوی کارآمد تشکیل تیم دهند و در قالب آن کار کنند، با سوقیافتن فعالیتها به سوی پروژههای تیمی و نیروهای کاری ویژه، در آینده بسیار مورد نیاز خواهند بود. میتوان اعضای یک تیم بازاریابی را به منزله بازیگرانی در نظر گرفت كه در آن به ایفای نقش میپردازند.
الگوی رفتاری هر یك از اعضا بهگونهای است كه كمك میكنند تا دیگران، صرفنظر از میزان استعداد خود، نقش مؤثرتری در تیم داشته باشند. این افراد بیش از هر چیز به تیم و كارگروهی میاندیشند. بهطور كلی میتوان ویژگیهای زیر را برای بازیگران یك تیم بازاریابی بیان کرد كه با بهرهگیری از آنها، نقش تیمی خود را بهخوبی بازی خواهند كرد.
یک تیم بازاریابی موفق به تعداد کمی از افراد گفته میشود که دارای مهارتهای تکمیلکننده یکدیگر بوده و دارای مقاصد، اهداف و رویکردی مشترکند که برمبنای آنها به هم پیوند میخورند و به یکدیگر تکیه میکنند. درنتیجه، اعضای تیم به یکدیگر وابستهاند یعنی عدم فعالیت یک عضو از تیم، باعث عدم انجام کار تیمی میشود. درواقع کار آنها اثر متقابل بر یکدیگر میگذارد و در نهایت منجر به فروش بیشتر میشود. اما گروههای کاری، گروهی از افراد هستند که با یکدیگر کار میکنند و از راهنمایی یک نفر بهره میبرند. در این گروهها کار شخصی بیشتر نمود دارد.
اگر فرصت یا نیاز عملکردی مهمی که لازمه تیمشدن چند بازاریاب در یک سازمان است وجود نداشته باشد، آن را گروه مینامند. اعضا در ابتدا برای تبادل اطلاعات، مشارکت میکنند و با سعی فراوان از دیدگاههای خود برای تصمیمگیری در جهت کمک به همگروهیها در راستای فعالیتشان بهره میگیرند. ولی بهطورکلی، در گروههای کاری، قصد، هدف عملکردی یا محصول مشترکی وجود ندارد که مستلزم رویکرد تیمی یا مسئولیت متقابل باشد.
چکیده :در اینجا خلاصه کتاب «غلبه بر پنج دلیل عدم کارآیی تیم» را میخوانید و میآموزید که دلایل اصلی عدم کارایی تیمتان کدامها هستند، چطور باید آنرا رفع کنید و یک تیم کارآمد و سالم بسازید.تشکیل تیمهای کارآمد نیاز به راهحلهای مفهومی پیچیده ندارد- اما فداکاری و تلاش از ملزومات این کار محسوب میشود. نمیتوان هر گروهی را تیم نامید؛ تیمها باید دارای هنجارها و اهداف مشترک باشند و اعضای تیم در قبال تحقق آن اهداف احساس مسئویت کنند. پنج دلیل عدم کارآیی تیم که اغلب تیمها را تخریب میکند عبارتند از: عدم اعتماد، عدم تعهد، عدم مسئولیتپذیری و پاسخگویی، و عدم تمرکز روی نتایج. تیمها برای موفقیت و کارآمدی به تعارضهای سازنده بر سر مسائل و ایدههای کاری نیاز دارند. لزومی ندارداعضای تیم بر سر هر تصمیمی توافق داشته باشند. سازش و شفافیت درباره تصمیماتی که گرفته میشوند رویکرد سریعتر و موثرتری است. اعضای تیم باید نسبت به یکدیگر احساس مسئولیتپذیری و پاسخگویی کنند و برای نظارت بر اعمال یکدیگر تمایل نشان دهند. اعضای تیم ممکن است به دلیل توجه به منافع شخصی از هدف تیم منحرف شوند. بههمین دلیل تیمهای موفق باید به طور مداوم روی نتایج تمرکز کنند.
تشکیل تیم های خوب و کارآمد نیاز به راهبردهای مفهومی ویژه و پیچیده ندارد، اما «شجاعت و پشتکار» میطلبد. اول از همه، خودتان را بهعنوان یک عضو از تیم متعهد کنید به ایجاد تیمی که کارآمد و موفق است و سپس سایر اعضا را متقاعد نمایید که تعهد شما واقعی است تا آنها نیز بتوانند در این حس تعهد با شما سهیم باشند. از پایه شروع کنید: آیا گروه شما یک تیم به حساب میآید؟ الزاما خیر. بسیاری از گروهها خود را در زمره تیمها به شمار میآورند، درحالیکه چنین نیست و این برداشت اشتباه میتواند به دلخوری اعضا و اتلاف وقت منجر شود. اعضای یک تیم باید اهداف مشترک داشته باشند و در برای رسیدن به آنها با هم همکاری کنند. آنها باید نیازهای تیم را مقدم بر نیازهای خود بدانند. تیمهای واقعی اغلب کوچک هستند یک تیم ممکن است دوازده یا حتی سه نفر عضو داشته باشد. تشکیل یک تیم قوی مستلزم توجه به پنج عامل مهم زیر است:
اول، اعتمادسازی
بسیاری از افراد از عبارت «تیم» استفاده نادرست میکنند و درباره مفهوم اعتماد توافق ندارند. اعتماد به معنای شناخت افراد یا پیشبینی اعمال آنها در موقعیتهای خاص نیست. در عوض، اعتماد از آسیبپذیری نشأت میگیرد. اگر افراد تیم به یکدیگر اعتماد داشته باشند، آنها ترسی از آسیبپذیر بودن ندارند . آنها میدانند که میتوانند به ضعف اقرار کنند، یا حتی شکست بخورند، بدون اینکه از توبیخ واهمهای داشته باشند. «اعتماد مبتنی بر آسیب پذیر بودن» به توانایی افراد در بیان حقیقت بستگی دارد بدون اینکه تلاش کنند از یکدیگر امتیاز بگیرند. تمایل انسان برای فرار از ریسکها و محافظت از خود این کار را دشوار میکند. برای غلبه بر چنین تمایلاتی، رهبر تیم باید بهعنوان الگو عمل کند. در ابتدا این رهبران هستند که باید حاضر به آسیبپذیر بودن باشند تا در مرحله بعد دیگران از آنها پیروی کنند.
با استفاده از تمرینات ساده و ابتدایی مانند «تمرین بازگویی داستان زندگی» اعتمادسازی را آغاز کنید. از هر یک از اعضای تیم بخواهید که برای سایرین تعریف کند که کجا بزرگ شده است، چند تا خواهر و برادر دارد و درباره چالشهای مهم یا سخت دوران کودکی خود حرف بزند. اعضای تیم با چنین تمرین سادهای شناخت تازهای نسبت به یکدیگر پیدا میکنند. این تمرین به اعضای تیم این فرصت را میدهد که در فضایی امن و به دور از تهدید دست از احتیاط بردارند و یکدیگر را بهتر درک کنند. این کار بروز «خطای بنیادی برچسب زدن» را که یکی از عوامل نابودی تیم است، از بین میبرد. این خطای مهلک زمانی اتفاق میافتد که افراد گمان میکنند که «رفتارهای منفی» دیگران ناشی از کاستیهای شخصیتی آنان است درحالیکه نیروهای بیرونی خارج از کنترل را دلیل رفتارهای منفی خود میدانند. گذار از این طرز تلقی در عین حال که به اعضای تیم کمک میکند تا با افراد بر اساس ویژگیهای فردیشان رفتار کنند، برخی از عوامل شکلدهنده این ویژگیها را نیز آشکار میکند. برای کسب نتیجه از این تمرین، خود را در برابر مخالفت کسانی که آن را بسیار ساده میپندارند یا کسانی که از انجام آن سر باز میزنند، آماده کنید. بهتر است مانند یک تسهیلگر با ملایمت آنها را راهنمایی کنید.
پس از تکمیل اولین مرحله اعتمادسازی، این فرآیند را از طریق ترسیم «پروفایلهای رفتاری» توسعه دهید. (با استفاده از این روش شما به سوالاتی از این قبیل پاسخ میدهید که چه چیزی به اعضای تیم انگیزه میبخشد، محدودیتها و نقاط قوت آنها چیست، اعضا به چه طریق با هم ارتباط برقرار میکنند، آنها در موقعیتهای پراسترس چه واکنشی از خود بروز میدهند و غیره) این کار منجر به بهبود درک متقابل افراد تیم از یکدیگر خواهد شد و یک چارچوب مشترک و عینی برای بررسی رفتارهای تیم در اختیارتان میگذارد و به شما این امکان را میدهد که بازخوردها را در متن واقعیت ارزیابی کنید. ترسیم پروفایلهای رفتاری به افراد کمک میکند که گفتگوهایی از این دست را بهعنوان تعرض شخصی برداشت نکنند. با وجود اینکه میتوانید از ابزارهای بسیاری برای این کار استفاده کنید، آزمون شخصیت مایرز- بریگز (MBTI) بهعنوان یک روش آزموده شده و موجه برای ترسیم پروفایلهای رفتاری پیشنهاد میشود. همانطور که نتایج آزمون را بررسی میکنید، آنها را به موقعیتهای کاری ربط دهید. خود را برای شنیدن اعتراضات افراد نسبت به درگیر کردن عواطف و احساسات آنها در این آزمون آماده کنید. به اشتراکگذاری اطلاعات مربوط به تیپ شخصیتی به اعضای تیم کمک میکند که رفتارهای یکدیگر را بهتر درک کنند. برای تقویت این ادراک متقابل، از افراد بخواهید که آن چه را که از آزمون آموختهاند، توضیح دهند. به ویژه اگر نتایج آزمونها به آنها کمک کرده که آن دسته از ضعفهای خود را شناسایی کنند که پیشتر، از آنها به عنوان کمک و همکاری به تیم بر میشمردند.
دوم، حل تعارض و اختلاف
به لحاظ مفهومی اولین گام برای غلبه بر ترس از تعارض که بسیار همهگیر است، اعتماد به طرف مقابل است. تیمها برای این که بتوانند با یکدیگر همکاری داشته باشند، باید بتوانند خود را در معرض تعارضات سازنده قرار دهند، تعارضاتی که مربوط به مسائل کاری و ایدهها است. بیشتر اوقات، افراد به جای این که این که روی بهترین شرایط موجود برای موفقیت تیم تمرکز کنند، درگیر برد و باخت، رقابت و جلب توجه دیگران میشوند. اغلب چنین برخوردهایی منجر به تهاجمهای فردی میشود که ممکن است به افراد درگیر لطمه وارد کند و در عملکرد تیم برای مدتی اختلال ایجاد کند. تحت این شرایط اعضای تیم از حل تعارض سر باز میزنند و در عوض با نوعی «سازگاری ساختگی» به همکاری ادامه میدهند که این کار اصلا مفید نیست. یکی از وظایف شما به عنوان رهبر تیم این است که تیم خود را بر روی طیف تعارض به سمت نقطه تعارض مؤثر- به دور از سازش های نادرست و مناظرات سیاسی- سوق دهید.
همزمان که شما با استفاده از ترسیم پروفایلهای رفتاری، شروع به اعتمادسازی میکنید، فرآیند حل تعارض را نیز با ترسیم پروفایل تعارض آغاز کنید. ابتدا با اعضای تیم خود در مورد نحوه برخوردشان با تعارض صحبت کنید. آنها را تشویق کنید توضیح دهند که تعارض در نگاه آنها چه معنایی دارد و ترجیح میدهند عواطف شدید خود را چگونه بیان کنند. از یک فرهنگ لغت مشترک برای مدیریت تعارض استفاده کنید. داشتن انتظارات مشترک به تیم شما کمک میکند که هنجارها و قواعدی را برای تعارض طراحی کنید که یا بهطور ضمنی بیان شده باشند یا به تفصیل توسط یکی از اعضای تیم در یک منشور شرح داده شوند.
حتی با وجود تدوین چنین هنجارهایی، باید افراد را به سوی تعارض مؤثر و سازنده هدایت کنید. حتی افرادی که میگویند به هنجارها و قواعد تعارض باور دارند، ممکن است گاهی از مجادلات بزرگ بگریزند. در صورت بروز تعارض، حتی در حین بحث، به تیم خود بازخورد بدهید تا افراد بلافاصله متوجه شوند که از بیان نظر مخالف آنها استقبال میکنید. شما دلتان نمیخواهد همواره با تعارض روبهرو شوید، اما بحثهای پویا و جالب در مورد مسائل حساس راهگشا هستند. سعی کنید از نگرانیهای پنهان همتیمیها اطلاع پیدا کنید. آنها را تشویق کنید که نگرانیهایشان را به زبان بیاورند و تعارضات را به سمت راه حلهای مفید هدایت کنید.
اگر تیم شما بر سر یک موضوع پیچیده به مشکل بر میخورد، با به کارگیری «مدل حل تعارض» برای حل مساله تلاش کنید. در ابتدا دلیل اصلی بروز تعارض و موانع برطرف کردن آن را مشخص کنید. دایرهای را در مرکز یک تخته سفید بکشید. مسالهای را که میخواهید حل کنید، در دایره اول بنویسید. دور دایره تعریف مساله، چهار دایره متحدالمرکز دیگر بکشید(شبیه دایرههایی که در یک صفحه تیراندازی یا پرتاب دارت دیدهاید). در دایره اول دور دایره مرکزی بنویسید: «موانع اطلاعاتی» مانند حقایق نامعلومی که سد راه حل مساله هستند. در دایره بعدی بنویسید «موانع محیطی»از جمله چالشهایی مانند نداشتن فضای کار یا زمان کافی. در دایره سوم بنویسید «موانع ارتباطی» مشکلات ناشی از چگونگی ارتباط افراد، به ویژه زمانی که سابقه افراد یا شرایط حساس ایجاد تفرقه میکند. در نهایت، در خارجیترین دایره بنویسید «موانع شخصی». عوامل تاثیرگذار در هر دایره را تعیین کنید و با همفکری هم، از سمت دایرههای بیرونی به سمت مرکز حرکت کنید و مساله اصلی را حل نمایید.
این نوشتار خلاصه کتاب غلبه بر پنج دلیل عدم کارآیی تیم نوشته پاتریک لنسیونی، بنیانگذار و رئیس موسسه مشاوره مدیریت است
منبع: پایگاه اطلاع رسانی تأمین اجتماعی
سوالی در مورد تبدیل مرخصی ساعتی به روزانه داشتم . در محل کار من هر 8 ساعت یا بیشتر موجب کسر یک روز از مرخصی روزانه میشود.
به دنبال فرمولی میگردم که ببینم N ساعت مرخصی ساعتی معادل چند روز روزانه میشود؟ مثلا جمع مرخصی ساعتی من تا این ماه 38:05 است ولی نمیدونم با در نظر گرفتن هر 8 ساعت چه فرمولی در اکسل وارد کنم که اتومات جواب درست رو به من بده. خواهشمند است راهنمایی ام کنید. با سپاس
جواب :
لازم به ذکر است که جنابعالی میتوانید از فایل پیوست استفاده کرده و فرمول تعریف شده در آن جوابگوی شما خواهد بود، بدین صورت که در سلول روبروی "كل ساعات كاركرد" جمع ساعات مرخصی خود (۳۸:۰۵) را درج نموده و در سلول روبروی "ساعات كاركرد روزانه" ساعت كار روزانه در شركت خود (۸:۰۰) را وارد نمائید (که البته این ساعت به طور استاندارد روزانه ۷ ساعت و ۲۰ دقیقه میباشد).
عددی که روبروی سلول "روزهای كاركرد" به دست میآید، تعداد روزهایی است که بابت مرخصی ساعتی استفاده شده توسط شما، از مرخصی روزانه جنابعالی کسر میگردد.
تا اینجا با حسابهای ترازنامه ای آشنا شدیم اما در ارتباط با دو حساب اساسی یعنی هزینه و درآمد که بر روی سرمایه اثر می گذارند صحبتی نکردیم .برای آنکه ما تغییرات در سرمایه و افزایش و کاهش سرمایه را بشناسیم نیازمند بررسی و تحلیل دو حساب هزینه و درآمد می باشیم.
صورت مغایرت بانکی لیستی است که در مقاطع مختلف توسط دارندگان حساب بانکی تهیه و موارد مغایرت و اختلاف بین اسناد حسابداری صادره توسط آنها و اسناد حسابداری توسط بانک (بابت واریز، برداشت یا پرداخت وجه) در آن منعکس و پیگیری لازم جهت رفع موارد اختلافی (اقلام باز) بین مانده حساب بانک نزد دفاتر موسسه و مانده حساب نزد بانک صورت میگیرد.
چکیده :
در موسسات و شرکت ها برای پرداخت هزینه های جزئی و یا پرداخت بهای اشیاء و لوازمی که به طور اتفاقی مورد نیاز واقع می شود و خرید آنها فوریت دارد مانند پرداخت کرایه تاکسی و خرید غذا و سایر هزینه های جزئی؛ وجوهی پیش بینی شده و در نظر گرفته می شود که به این مقدار وجه نقد تنخواه یا تنخواه گردان گویند.
تنخواه گردان مبلغی پول است که برای رفع نیازهای مالی کوچک و جاری شرکتها و موسسات در اختیار کارمندان قرار میگیرد. هدف از این کار پرداخت سریع بهای خدمات و کالاهایی است که به طور روزمره در جریان فعالیت شرکت خریده میشود. تنخواه گردان روند پرداخت را بدون نیاز به صدور چک یا دیگر اوراق بهادار تسریع میکند. هر موسسه مبلغ معینی را در بودجه سالانه خود به عنوان تنخواه گردان تعیین میکند و آن را در مقابل رسید به یک یا چند کارمند میسپارد تا بسته به نیاز خرج کنند. در پایان سال مالی یا در دورههای کوتاهتر به حساب تنخواه گردان و صورت خرجها رسیدگی میشود و اگر مبلغی از آن باقیمانده باشد به صندوق شرکت باز گردانده میشود.
انواع تنخواه
وجوهی که به عنوان تنخواه در اختیار تنخواه دار قرار داده می شود می تواند ثابت یا متغیر باشد.
ـ تنخواه ثابت : یعنی همیشه یک مبلغ ثابت به عنوان تنخواه در اختیار نخواه دار قرار میگیرد و زمانی که تنخواه دار وجوه را دریافت کرد پس از انجام هزینه با ارائه اسناد و مدارک به حسابداری دوباره اقدام به دریافت تنخواه می نماید که مجددا مبلغ تنخواه تا حد مشخص تعیین شده به ایشان پرداخت خواهد شد و تنخواه ایشان تمدید می گردد.
ـ تنخواه متغیر : وقتی مبلغی که در اختیار تنخواه دار قرار داده شده هزینه گردید و پس از انجام هزینه مجددا تنخواه ایشان تمدید شد ولی تنخواه مجددی که به ایشان پرداخت گردید بیشتر یا کمتر از تنخواه پرداختی در اول باشد؛ این تنخواه متغیر می باشد.بنابراین در تنخواه متغیر مبلغ پرداختی به تنخواه دار ثابت نمی باشد؛ بلکه بنا به نیاز متغیر می باشد.
به عنوان مثال در تاریخ 75/4/1 مبلغ 200.000 ریال به عنوان تنخواه طی چکی در اختیار آقای آرین تنخواه دار شرکت قرار داده می شود که ثبت زیر در دفاتر باید به عمل آید:
حساب تنخواه گردان 200.000
حساب بانک 200.000
بابت پرداخت وجه تنخواه به تنخواه دار
در زمان پرداخت وجه به تنخواه دار حساب جدیدی به نام تنخواه گردان ایجاد شده که باید توجه داشته باشید که این حساب ماهیت بدهکار و جزء طبقه حساب های دارایی می باشد.به هر حال در ادامه مطلب باید بدانید زمانی که تنخواه دار مبلغ تنخواه را هزینه نماید؛ به عنوان مثال 50.000 ریال از وجه نزد خود را برای خرید ملزومات و 100.000 ریال را بابت هزینه های آب و برق مصرفی پرداخت نماید.با ارائه صورت حساب و اسناد و مدارک درخواست تمدید تنخواه می نماید ؛ که بخش حسابداری پس از بررسی اسناد و مدارک و تعیین هزینه ها مجددا مبلغ هزینه صورت پذیرفته را به حساب نخواه دار طی چکی پرداخت می نماید.
در صورتی که مبلغ تنخواه ثابت باشد ثبت زیر در دفاتر به عمل می آید.
هزینه آب و برق مصرفی 100.000 ریال
هزینه ملزومات 50.000 ریال
بانک 150.000ریال
بابت پرداخت هزینه ملزومات و آب و برق مصرفی به تنخواه دار
حال در صورتی که مبلغ تنخواه گردان ثابت نباشد و مبلغ تنخواه متغیرباشد به صورت زیر عمل خواهد شد.
هزینه آب و برق مصرفی 100.000 ریال
هزینه ملزومات 50.000 ریال
حساب تنخواه 150.000 ریال
بابت تائید مخارج تنخواه و ثبت هزینه های تنخواه گردان
و با پرداخت وجه مجدد به تنخواه گردان به طور مثال به مبلغ 250.000 ریال ثبت زیر به عمل می آید.
حساب تنخواه 250.000
حساب بانک 250.000
بابت تمدید مجدد تنخواه تنخواه دار
فاکتور رسمی فاکتوری است که بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده باشد؛ مشخصات صورتحساب مورد تایید وزارت دارایی در ماده 19 قانون مالیات بر ارزش افزوده عنوان شده است.
امروزه با مکانیزه شدن امور حسابداری در کسب و کارهای مختلف، بسیاری از مشاغل جهت صدور فاکتورها از نرم افزار حسابداری استفاده می کنند. در این صورت می توانند به صورت اتوماتیک فاکتورهای مورد نظر خود را با شمای مختلفی از جمله پیش فاکتور، فروشگاهی، رسمی، غیر رسمی، حواله انبار، شخصی، نمایشی و ... صدور و چاپ کنند.
در این صورت زمان کمتری برای صدور و چاپ فاکتورها صرف می شود. چرا که تنها با چند کلیک ساده، تمامی اطلاعات مورد نظر شما در قالب یک فاکتور آماده قرار میگیرد و برای چاپ آماده می شود.
مشخصات چاپ فاکتور رسمی (مالیاتی، دارایی، صورتحساب فروش کالا و خدمات) به شرح زیر است:
* نوع کاغذ به انتخاب اشخاص حقیقی و حقوقی می تواند کاغذ تحریر ۸۰ گرمی اندونزی به منظور استفاده در پرینتر و یا کاغذ تحریر ۶۰ گرمی جهت نوشتن دستی و استفاده از کاربن و نیز کاغذ کاربن لس ( خود کپی، کاربن دار، بدون کاربن، NCR) باشد.
* تعداد نسخ یا برگ نیز به انتخاب اشخاص بوده که می تواند ۲ برگی و یا ۳ برگی باشد و همچنین در مورد سایز کاغذ عموماً انتخاب اشخاص حقیقی و حقوقی سایز A4 بوده ولی انتخاب سایز A5 نیز بلا مانع می باشد.
* مهم ترین شاخصه چاپ فاکتور رسمی (مالیاتی ، دارایی ، صورتحساب فروش کالا و خدمات) نوع چاپ شماره سریال آن میباشد که می بایست به روش چاپ افست یا ملخی به رنگ قرمز و کمی برجسته انجام پذیرد، که به راحتی قابل تشخیص برای ممیز دارایی باشد و کاملاً با چاپ دیجیتال و شماره زنی دستی متمایز است.
طبق ماده ۱۴۷ قانون مالیتهای مستقیم: هزينههاي قابل قبول براي تشخيص درآمد مشمول ماليات به شرحي که ضمن مقررات اين قانون مقرر ميگردد، عبارت است از هزينههايي که در حدود متعارف متکي به مدارک بوده و منحصراً مربوط به تحصيل درآمد مؤسسه در دوره مالي مربوط با رعايت حد نصابهاي مقرر باشد. در مواردي که هزينهاي در اين قانون پيشبيني نشده يا بيش از نصابهاي مقرر در اين قانون بوده ولي پرداخت آن به موجب قانون و يا مصوبه هيأت وزيران صورتگرفته باشد، قابل قبول خواهد بود، در ماده ۱۴۸ قانون مالیاتهای مستقیم نیز به تفصیل انواع هزینههای قابل قبول از نظر کفایت مدارک و مستندات و چه از نظر عرف بیان نموده است و ممیزین وزارت دارایی نیز به استناد بندهای این ماده و بخشنامههای صادره مرتبط با آن، هزینههای واحدهای تجاری را رد و یا خواهند پذیرفت.
در رابطه با فاکتور رسمی (مالیاتی، دارایی، صورتحساب فروش کالا و خدمات) لازم به ذکر است، کلیه واحدهای تجاری مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده ملزم به ارائه فاکتور رسمی به خریداران خود میباشند؛ لذا صدور فاکتور رسمی ارتباطی به بزرگی و یا کوچکی واحد تجاری ندارد و هر خریدار میتواند در قبال وجوه پرداختی خود درخواست صدور فاکتور رسمی نماید و اگر فروشنده از صدور فاکتور رسمی امتناع نمایند مشمول جرایم مربوطه خواهد بود. با توجه به بخشنامههای مالیاتی در خصوص استفاده از دستگاه صندوق مکانیزه فروشگاهی در حال حاضر اکثر صورتحسابهای صادره ویژگیهای یک صورتحساب قانونی را دارد البته نبود فاکتور رسمی دلیل موجهی برای عدم پذیرش هزینه نمیباشد و ملاک پذیرش صورتحساب از سوی ممیزین مالیاتی مفاد مواد ۱۴۷و ۱۴۸ قانون مالیاتهای مستقیم است.
برای آشنایی بیشتر با صندوق مکانیزه فروشگاهی توصیه میکنیم مقاله " صندوق فروشگاهی چیست و چرا باید صندوق فروشگاهی داشته باشیم؟ " را مطالعه کنید.
بنابراین با توجه به موارد ذکر شده، استفاده از یک نرم افزار حسابداری و مالی جهت مدیریت، ثبت، ویرایش، بازیابی و صدور فاکتورها می تواند به صاحبان کسب و کارهای مختلف کمک کند تا به صورت ماشینی فاکتورها را صادر کنند.
با توجه به این مهم که مورد تایید سازمان امور مالیاتی می باشد، امکان صدور فاکتور رسمی مورد تایید وزارت اقتصاد و امور دارایی را نیز برای کاربران خود فراهم می کند.
یکی از امکاناتی که در نرم افزار حسابداری در اختیار کاربران قرار گرفته است تعریف شمای صدور، نمایش و چاپ فاکتور در برنامه می باشد که کاربران پارمیس را قادر می کند تا:
- به تعداد نامحدود شمای فاکتور در نرم افزار ایجاد کنند
- اندازه ستون های فاکتورها را به صورت دلخواه تنظیم کنند
- تعداد چاپ فاکتور را مشخص نمایند
- فونت و سایز نوشته های فاکتور را تنظیم کنند
- فاکتورهای سربرگ دار، فاکتور رسمی و حواله انبار را به صورت سیستمی و استاندارد چاپ کنند
- فاکتورهایی با اندازه A4، A5 و 8 سانتی (پرینتر حرارتی فروشگاهی) را چاپ کنند
در ادامه تصویری از نمونه فاکتور رسمی صادر شده در نرم افزار حسابداری را مشاهده می کنید که مورد تایید وزارت دارایی می باشد. جهت مشاهده سایر امکانات نرم افزار حسابداری را ببینید.
تنخواه گردان معمولابه روش ثابت وازپیش تعیین شده ویامبلغی به صورت متغیر انجام می گردد.
آیین نامه حقوق و دستمزد کارکنان سازمانهای مناطق آزاد تجاری
صنعتی جمهوری اسلامی ایران
1376.04.30 - - - 450
شماره: .61254ت18432ک
تاریخ: 1376.5.11
ریاست جمهوری ـ دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری صنعتی جمهوری اسلامی ایران
اکثریت وزرای عضو شورای عالی مناطق آزاد تجاری-صنعتی جمهوری اسلامی ایران در جلسه مورخ 1376.4.30 با توجه به اختیار تفویضیهیأت وزیران(موضوع تصویبنامه شماره.16632ت30ه مورخ 1373.2.13) و به استناد بند «الف» ماده (4) قانون چگونگی ادارهمناطق آزادتجاری-صنعتی جمهوری اسلامی ایران -مصوب 1372- آییننامه حقوق و دستمزد کارکنان سازمانهای مناطق آزاد تجاری-صنعتی را به شرح زیرتصویب نمودند:
نظریه حسابداری
هدف نظریه (تئوری) حسابداری فراهم کردن مجموعهای از اصول و روابطی است که عملیات مشاهدهشده حسابداری را تبیین و عملیات مشاهدهنشده را پیشبینی کند. به بیان دیگر، نظریه (تئوری) حسابداری باید بتواند دلایل انتخاب مبانی و روشهای مختلف حسابداری توسط واحدهای انتفاعی را تبیین کند، و ویژگیهای واحدهایی را که، از بین روشهای پذیرفته، روش خاصی را برمیگزینند پیشبینی کند. نظریه (تئوری) حسابداری باید از راه پژوهشهای حسابداری آزمون و تایید شود.
انواع
نظریه (تئوری)های حسابداری را به روشهای مختلفی میتوان طبقهبندی کرد:
بر اساس سطحی که نظریه (تئوری) در آن قرار میگیرد (ساختاری، رفتاری و تفسیری)؛
از راه استدلال (استنتاجی، استقرایی)؛
یا از راه موضع حسابداری:
هنجاری (دستوری)، واثباتی (مثبت یا توصیفی)
منابع
1. تئوریهای حسابداری، هندریکسون و ون برادا، جلد اول، ترجمه علی پارساییان، ۱۳۸۵
2. تئوری حسابداری، ترجمه رضا شباهنگ، جلد اول، ۱۳۸۳
برای سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد و اطمینان از درستی محاسبه آیتمهای موجود در لیست حقوق و دستمزد یک سی دی برنامه حقوق و دستمزد با اکسل طراحی و فرمولی دهی شده است.
در این برنامه ی طراحی شده عناوین موجود در لیست حقوق و دستمزد در دو sheet به شرح زیر فرمول دهی شده است:
براساس اطلاعات مندرج در لیست حقوق و دستمزد و در نظر گرفتن بیمه اجتماعی سهم کارفرما و بیمه بیکاری، لیست دریافت کنندگان وام و اقساط ماهیانه آنها- لیست دریافت کنندگان پیش پرداخت و مساعده و ....
ثبت های زیر در دفاتر زده می شود:
هزینه حقوق و دستمزد برابر است:
با جمع ناخالص حقوق مثل حق بیمه اجتماعی سهم کارفرما، حق بیمه بیکاری و ...
مالیات در واقع انتقال بخشی از درآمدهای جامعه به دولت ویا بخشی از سود فعالیت های اقتصادی است که نصیب دولت می گردد. زیرا ابزار و امکانات دستیابی به این درآمد و سود را دولت فراهم ساخته است. در واقع با اجرای صحیح و عادلانه قوانین مالیاتی دولت مردم را به یک پس انداز اجباری سوق می دهد. امروزه در کلی ترین تعریف، مالیات یک نوع هزینه اجتماعی است که افراد جامعه به تناسب استفاده از این هزینه اجتماعی باید تقبل پرداخت آن را بنمایند. همچنین مالیات یکی از ابزارهای مهم ومناسب دولت ها برای توزیع عادلانه درآمد می باشد.
بیمه شده: شخصی است که راسأ مشمول مقررات تأمین اجتماعی بوده و با پرداخت مبلغی به عنوان حق بیمه، حق استفاده از مزایای مقرر در این قانون را دارد.
خانواده بیمه شده: شخص یا اشخاصی هستند که به تبع بیمه شده از مزایای موضوع این قانون استفاده می کنند.
مزد : عبارت است از وجوه نقد یا غیر نقد یا مجموع آنها که در مقابل انجام کار به کارگر پرداخت می شود.
اگر مزد با ساعات انجام کار مرتبط باشد مزد ساعتی و در صورتی که براساس میزان انجام کار یا محصول باشد، کارمزد و چنان چه بر اساس میزان انجام کار یا محصول تولید شده در زمان معین باشد کارمزد ساعتی نامیده می شود.
نکته: حداقل مزد با در نظر گرفتن شرایط تورمی و سایر معیارها در آغاز هر سال توسط شورای عالی کار تعیین و اعلام می شود.